MSI Privacy Policy

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(A) La presente Policy

Riepilogo – La presente Policy
La presente Policy illustra le modalità con cui Trattiamo i Dati personali. La Policy può essere occasionalmente oggetto di modifica o aggiornamento; siete quindi pregati di controllarla regolarmente.

La presente Policy viene rilasciata da ciascuno dei Titolari del trattamento elencati alla Sezione (R) più avanti (congiuntamente, "MSI", "noi", "ci" e "nostro") ed è indirizzata alle persone fisiche esterne alla nostra organizzazione con cui interagiamo, inclusi i clienti, i visitatori dei nostri Siti, gli utenti delle nostre App e gli altri utenti dei nostri prodotti o servizi e i visitatori presso i nostri locali (congiuntamente, “voi”). I termini definiti usati nella Policy sono illustrati alla Sezione (S) più avanti.

La Policy può essere occasionalmente oggetto di modifica o aggiornamento al fine di riflettere i cambiamenti a livello di prassi in relazione al Trattamento dei Dati personali, o i cambiamenti a livello normativo. Vi invitiamo caldamente a leggere con attenzione la Policy e a controllare regolarmente questa pagina per visionare le modifiche che potremmo apportare in conformità ai termini della Policy.

(B) Raccolta di Dati personali

Riepilogo – Raccolta di Dati personali
Raccogliamo od otteniamo Dati personali: quando tali dati ci vengono forniti (ad es., quando ci contattate); nel corso del nostro rapporto con voi (ad es., se effettuate un acquisto); quando rendete pubblici i Dati personali (ad es., se pubblicate sui social media un post pubblico che ci riguarda); quando scaricate, installate o usate le nostre App; quando visitate i nostri Siti; quando vi registrate per usare i nostri Siti, App, Prodotti o servizi; o quando interagite con il contenuto o la pubblicità di terzi su un Sito o in una App. Possiamo inoltre ricevere da terzi Dati personali che vi riguardano (ad es., forze dell’ordine).

Raccolta di Dati personali: Raccogliamo od otteniamo Dati personali che vi riguardano tramite le seguenti fonti:

  • Dati che ci vengono forniti: Otteniamo Dati personali quando tali dati ci vengono forniti (ad es., quando ci contattate tramite e-mail, telefono o ogni altro mezzo, quando ci fornite il vostro biglietto da visita, o quando presentate la vostra candidatura a un posto di lavoro).
  • Dati derivanti dal rapporto: Raccogliamo od otteniamo Dati personali nel corso del normale svolgimento del nostro rapporto con voi (ad es., forniamo un servizio a voi o al vostro datore di lavoro).
  • Dati che rendete pubblici: Raccogliamo od otteniamo i Dati personali che decidete in modo evidente di rendere pubblici, anche tramite social media (ad es., se pubblicate un post che ci riguarda, possiamo raccogliere informazioni dai vostri profili sui social media).
  • Dati delle App: Raccogliamo od otteniamo Dati personali quando scaricate o usate le nostre App.
  • Dati dei Siti: Raccogliamo od otteniamo Dati personali quando visitate i nostri Siti o usate le funzioni o risorse disponibili su o tramite un Sito.
  • Dati di registrazione: Raccogliamo od otteniamo Dati personali quando usate o vi registrate per usare i nostri Siti, App, Prodotti o servizi.
  • Dati su contenuto e pubblicità: Se interagite con il contenuto o la pubblicità di terzi su un Sito o in una App (compresi i plug-in e i cookie di terzi), noi riceviamo i Dati personali dal relativo terzo fornitore di tale contenuto o pubblicità.
  • Dati provenienti da terzi: Raccogliamo od otteniamo Dati personali dai terzi che ce li forniscono (ad es., agenzie di rating del credito, forze dell’ordine, ecc.).

(C) Creazione di Dati personali

Riepilogo – Creazione di Dati personali
Creiamo Dati personali che vi riguardano (ad esempio, documentiamo le vostre interazioni con noi).

Inoltre, creiamo Dati personali che vi riguardano in alcune circostanze, quali per documentare le vostre interazioni con noi e dati concernenti le interazioni pregresse.

(D) Categorie di Dati personali da noi Trattati

Riepilogo – Categorie di Dati personali da noi Trattati
Procediamo al Trattamento di: vostre informazioni personali (ad es., il nome); dati anagrafici (ad es., l’età); dati di contatto (ad es., l’indirizzo); documentazione relativa al consenso da voi accordato; dati sugli acquisti; dati concernenti il pagamento (ad es., l’indirizzo di fatturazione); dati riguardanti i nostri Siti e App (ad es., il tipo di dispositivo che state usando); dati sul vostro datore di lavoro (se del caso); dati riguardanti le vostre interazioni con il nostro contenuto o la nostra pubblicità; e ogni considerazione o parere che ci fornite.

Procediamo al Trattamento delle seguenti categorie di Dati personali che vi riguardano:

  • Informazioni personali: nome/i, nome preferito e fotografia.
  • Dati anagrafici: sesso, data di nascita/età, nazionalità, appellativi professionali e di cortesia e preferenze di lingua.
  • Dati di contatto: indirizzo per la corrispondenza, indirizzo di spedizione, numero di telefono, indirizzo e-mail, dati degli Assistenti personali, se del caso, dati delle app di messaggistica, dati di messaggistica online e dati dei social media.
  • Documentazione comprovante il consenso: documentazione relativa a ogni consenso da voi accordato, nonché la data, l’ora e le modalità con cui è stato rilasciato il consenso e ogni informazione correlata (ad es., l’oggetto del consenso).
  • Dati sugli acquisti: documentazione relativa agli acquisti e ai prezzi; nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail del consegnatario.
  • Dati concernenti il pagamento: documentazione relativa agli acquisti e ai prezzi, indirizzo di fatturazione, modalità di pagamento, numero di conto corrente o carta di credito, nome del titolare della carta o del conto, dati di sicurezza della carta o del conto, data di inizio validità e di scadenza della carta, codice BACS, SWIFT o IBAN, somma pagata, data del pagamento, e dati relativi agli assegni.
  • Dati relativi ai nostri Siti e App: tipo di dispositivo, sistema operativo, tipo di browser, impostazioni del browser, indirizzo IP, preferenze di lingua, data e ora di connessione al Sito, statistiche d’uso delle App, impostazioni delle App, data e ora di connessione all’App, dati sull’ubicazione, e altre informazioni tecniche relative alle comunicazioni (alcune delle quali possono costituire Dati personali), nome utente, password, dati di sicurezza per il login, dati sull’uso, informazioni statistiche aggregate.
  • Dati del datore di lavoro: quando interagite con noi in qualità di dipendente di terzi, il nome, l’indirizzo, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail del vostro datore di lavoro, per quanto pertinente.
  • Dati relativi al contenuto e alla pubblicità: documentazione relativa alle vostre interazioni con la nostra pubblicità e il nostro contenuto online, documentazione relativa alla pubblicità e al contenuto visualizzato sulle pagine o sulle schermate delle App a voi mostrate, e ogni interazione che potreste avere avuto con tale contenuto o pubblicità (ad es., movimenti e click del mouse, ogni modulo da voi compilato in tutto o in parte) e ogni interazione con il touch screen.
  • Considerazioni e pareri: ogni considerazione e parere che decidete di inviarci o che pubblicate a nostro riguardo sulle piattaforme di social media.

(E) Dati sensibili

Riepilogo – Dati sensibili
Non intendiamo raccogliere o Trattare in altro modo Dati sensibili. Laddove abbiamo necessità di Trattare Dati sensibili per un fine legittimo, lo facciamo in conformità alla normativa applicabile.

Non intendiamo raccogliere o Trattare in altro modo Dati sensibili nel normale svolgimento della nostra attività commerciale. Laddove divenga necessario Trattare per qualsiasi motivo i vostri Dati sensibili, lo facciamo in riferimento a una delle seguenti basi giuridiche:

  • Conformità alla normativa applicabile: Possiamo Trattare i vostri Dati sensibili laddove il Trattamento sia richiesto o permesso dalla normativa applicabile (ad es., per adempiere ai nostri obblighi di comunicazione in tema di diversità);
  • Individuazione e prevenzione di reati: Possiamo Trattare i vostri Dati sensibili laddove il Trattamento sia necessario all’individuazione o alla prevenzione di reati (ad es., prevenzione di frodi);
  • Istituzione, esercizio o difesa di diritti di legge: Possiamo Trattare i vostri Dati sensibili laddove il Trattamento sia necessario all’istituzione, esercizio o difesa di diritti di legge; o
  • Possiamo Trattare i vostri Dati sensibili laddove abbiamo ottenuto, in conformità alla normativa applicabile, il vostro previo consenso espresso prima del Trattamento dei Dati sensibili (si ricorre a tale base giuridica solo quando il Trattamento è del tutto volontario; non vi si ricorre quando il Trattamento è necessario od obbligatorio per qualsiasi ragione).

Se ci fornite Dati sensibili, dovete accertarvi che sia lecito per voi comunicarci tali dati e dovete accertare la sussistenza di una valida base giuridica a giustificazione del Trattamento di tali Dati sensibili.

(F) Finalità e basi giuridiche per il Trattamento

Riepilogo – Finalità e basi giuridiche per il Trattamento
Trattiamo i Dati personali per le seguenti finalità: fornitura a voi dei nostri Siti, App, Prodotti e servizi; conduzione della nostra attività commerciale; comunicazioni con voi; gestione dei nostri sistemi informatici; salute e sicurezza; gestione finanziaria; conduzione di sondaggi; accertamenti sulla sicurezza dei nostri locali e sistemi; conduzione di indagini, ove necessario; conformità alla normativa applicabile; miglioramento dei nostri Siti, App, Prodotti e servizi; prevenzione di frodi; assunzione e candidature a posti di lavoro.

Le finalità per cui Trattiamo i Dati personali, nel rispetto della normativa applicabile, e le basi giuridiche in forza delle quali eseguiamo tale Trattamento sono le seguenti:

Attività di trattamento Base giuridica per il trattamento
  • Fornitura di Siti, App, Prodotti e servizi: fornitura dei nostri Siti, App, Prodotti o servizi; fornitura su richiesta di articoli promozionali; comunicazioni con voi in relazione a tali Siti, App, Prodotti o servizi.
  • Il Trattamento è necessario in relazione a ogni contratto che avete stipulato con noi o per prendere provvedimenti prima della stipulazione del contratto con noi; o
  • Abbiamo un legittimo interesse ad eseguire il Trattamento al fine di fornirvi i nostri [sic] (salvo vengano a prevalere su tale legittimo interesse i vostri interessi, diritti o libertà fondamentali); o
  • Abbiamo ottenuto il vostro previo consenso al Trattamento (si ricorre a tale base giuridica solo quando il Trattamento è del tutto volontario; non vi si ricorre quando il Trattamento è necessario od obbligatorio per qualsiasi ragione).
  • Conduzione della nostra attività commerciale: conduzione e gestione dei nostri Siti, App, prodotti e servizi; fornirvi contenuti; rendervi disponibili immagini pubblicitarie e altre informazioni; comunicare e interagire con voi tramite i nostri Siti, App, prodotti o servizi; avvisarvi in caso di modifiche ai nostri Siti, App, prodotti o servizi.
  • Il Trattamento è necessario in relazione a ogni contratto che avete stipulato con noi, o per prendere provvedimenti prima della stipulazione del contratto con noi; o
  • Abbiamo un legittimo interesse ad eseguire il Trattamento al fine di fornirvi i nostri Siti, App, Prodotti o servizi (salvo vengano a prevalere su tale legittimo interesse i vostri interessi, diritti o libertà fondamentali); o
  • Abbiamo ottenuto il vostro previo consenso al Trattamento (si ricorre a tale base giuridica solo quando il Trattamento è del tutto volontario; non vi si ricorre quando il Trattamento è necessario od obbligatorio per qualsiasi ragione).
  • Comunicazioni e marketing: comunicare con voi tramite ogni mezzo (inclusi e-mail, telefono, SMS, social media, post o di persona) per fornire ultime notizie e altre informazioni a cui potreste essere interessati, sempre a condizione di ottenere il vostro previo consenso nella misura richiesta dalla normativa applicabile; mantenimento e aggiornamento dei vostri dati di contatto ove opportuno; ottenimento del vostro previo consenso ove richiesto.
  • Il Trattamento è necessario in relazione a ogni contratto che avete stipulato con noi, o per prendere provvedimenti prima della stipulazione del contratto con noi; o
  • Abbiamo un legittimo interesse ad eseguire il Trattamento al fine di contattarvi, sempre nel rispetto della normativa applicabile (salvo vengano a prevalere su tale legittimo interesse i vostri interessi, diritti o libertà fondamentali); o
  • Abbiamo ottenuto il vostro previo consenso al Trattamento (si ricorre a tale base giuridica solo quando il Trattamento è del tutto volontario; non vi si ricorre quando il Trattamento è necessario od obbligatorio per qualsiasi ragione).
  • Gestione dei sistemi informatici: gestione e funzionamento dei nostri sistemi di comunicazione, informatici e di sicurezza; verifica (compresi i controlli di sicurezza) e monitoraggio di tali sistemi.
  • Il Trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale; o
  • Abbiamo un legittimo interesse ad eseguire il Trattamento al fine di gestire e mantenere i nostri sistemi di comunicazione e informatici (salvo vengano a prevalere su tale legittimo interesse i vostri interessi, diritti o libertà fondamentali).
  • Salute e sicurezza: valutazioni e registrazione dei dati rilevati in ordine alla salute e sicurezza; garantire un ambiente sicuro e protetto all’interno dei nostri locali; garantire la conformità con gli obblighi legali in materia.
  • Il Trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale; o
  • Abbiamo un legittimo interesse ad eseguire il Trattamento al fine di garantire un ambiente sicuro all’interno dei nostri locali (salvo vengano a prevalere su tale legittimo interesse i vostri interessi, diritti o libertà fondamentali); o
  • Il Trattamento è necessario per proteggere gli interessi vitali di una persona fisica.
  • Gestione finanziaria: vendite; finanza; revisione aziendale; gestione dei fornitori.
  • Abbiamo un legittimo interesse ad eseguire il Trattamento al fine di gestire e condurre gli aspetti finanziari della nostra attività (salvo vengano a prevalere su tale legittimo interesse i vostri interessi, diritti o libertà fondamentali); o
  • Abbiamo ottenuto il vostro previo consenso al Trattamento (si ricorre a tale base giuridica solo quando il Trattamento è del tutto volontario; non vi si ricorre quando il Trattamento è necessario od obbligatorio per qualsiasi ragione).
  • Sondaggi: coinvolgervi al fine di ottenere le vostre opinioni sui nostri Siti, App, prodotti o servizi.
  • Abbiamo un legittimo interesse ad eseguire il Trattamento al fine di condurre sondaggi, indagini sul livello di soddisfazione del cliente e indagini di mercato (salvo vengano a prevalere su tale legittimo interesse i vostri interessi, diritti o libertà fondamentali); o
  • Abbiamo ottenuto il vostro previo consenso al Trattamento (si ricorre a tale base giuridica solo quando il Trattamento è del tutto volontario; non vi si ricorre quando il Trattamento è necessario od obbligatorio per qualsiasi ragione).
  • Sicurezza: sicurezza fisica dei nostri locali (compresa la registrazione dei dati rilevati in occasione di visite che hanno avuto luogo presso i nostri locali); registrazioni da impianti TVCC; sicurezza elettronica (compresi la registrazione dei dati di login e di accesso).
  • Il Trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale; o
  • Abbiamo un legittimo interesse ad eseguire il Trattamento al fine di garantire la sicurezza fisica ed elettronica della nostra attività commerciale e dei nostri locali salvo vengano a prevalere su tale legittimo interesse i vostri interessi, diritti o libertà fondamentali).
  • Indagini: individuazione, indagine e prevenzione di violazioni alla policy e di reati, in conformità alla normativa applicabile.
  • Il Trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale; o
  • Abbiamo un legittimo interesse ad eseguire il Trattamento al fine di individuare e prevenire violazioni delle nostre policy e delle leggi applicabili (salvo vengano a prevalere su tale legittimo interesse i vostri interessi, diritti o libertà fondamentali).
  • Procedimenti legali: istituzione, esercizio e difesa dei diritti di legge.
  • Il Trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale; o
  • Abbiamo un legittimo interesse ad eseguire il Trattamento al fine di istituire, esercitare o difendere i nostri diritti di legge (salvo vengano a prevalere su tale legittimo interesse i vostri interessi, diritti o libertà fondamentali).
  • Conformità alla legge: conformità ai nostri obblighi di legge e normativi ai sensi della normativa applicabile.
  • Il Trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale.
  • Miglioramento dei nostri Siti, App, Prodotti e servizi: determinazione di problematiche relative ai nostri Siti, App, prodotti o servizi; pianificazione di miglioramenti ai nostri Siti, App, prodotti o servizi; creazione di nuovi Siti, App, Prodotti o servizi.
  • Abbiamo un legittimo interesse ad eseguire il Trattamento al fine di migliorare i nostri Siti, App, prodotti o servizi (salvo vengano a prevalere su tale legittimo interesse i vostri interessi, diritti o libertà fondamentali); o
  • Abbiamo ottenuto il vostro previo consenso al Trattamento (si ricorre a tale base giuridica solo quando il Trattamento è del tutto volontario; non vi si ricorre quando il Trattamento è necessario od obbligatorio per qualsiasi ragione).
  • Prevenzione frodi: Individuazione, prevenzione e indagine di frodi.
  • Il Trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale (in particolare rispetto alla normativa giuslavoristica applicabile); o
  • Abbiamo un legittimo interesse ad eseguire il Trattamento al fine di individuare e prevenire frodi (salvo vengano a prevalere su tale legittimo interesse i vostri interessi, diritti o libertà fondamentali).
  • Assunzioni e candidature: attività di assunzione; annunci relativi ai posti vacanti; attività relative ai colloqui; analisi di idoneità alla posizione in oggetto; documentazione delle decisioni relative alle assunzioni; dettagli della proposta di lavoro; dati relativi all’accettazione della stessa.
  • Il Trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale (in particolare rispetto alla normativa giuslavoristica applicabile); o
  • Abbiamo un legittimo interesse ad eseguire il Trattamento nel contesto delle attività di assunzione e della gestione delle candidature (salvo vengano a prevalere su tale legittimo interesse i vostri interessi, diritti o libertà fondamentali); o
  • Abbiamo ottenuto il vostro previo consenso al Trattamento (si ricorre a tale base giuridica solo quando il Trattamento è del tutto volontario; non vi si ricorre quando il Trattamento è necessario od obbligatorio per qualsiasi ragione).

(G) Comunicazione di Dati personali a terzi

Riepilogo – Comunicazione di Dati personali a terzi
Comunichiamo i Dati personali a: autorità giudiziarie e di vigilanza; ai nostri consulenti esterni; ai nostri Responsabili del trattamento; a terzi in relazione a procedimenti legali, a seconda della necessità; a terzi in relazione all’indagine, determinazione o prevenzione di reati, a seconda della necessità; agli eventuali acquirenti della nostra attività commerciale; a fornitori terzi di servizi pubblicitari, plug-in o contenuti utilizzati sui nostri Siti o App.

Comunichiamo i Dati personali ad altre entità all’interno del gruppo MSI, per finalità commerciali legittime e per la gestione dei nostri Siti e App nonché per fornirvi Prodotti o servizi, in conformità alla normativa applicabile. Inoltre, comunichiamo i Dati personali a:

· voi e, ove opportuno, ai rappresentanti da voi incaricati;

· autorità giudiziarie e di vigilanza, su richiesta o al fine di denunciare effettive o presunte violazioni del diritto o delle normative applicabili;

· commercialisti, revisori contabili, consulenti legali e altri consulenti professionali esterni a MSI, soggetti a obblighi contrattuali di riservatezza vincolanti;

· Responsabili terzi del trattamento (quali i fornitori di servizi di pagamento, le società di spedizione, ecc.), situati ovunque nel mondo, soggetti ai requisiti indicati di seguito nella presente Sezione (G);

· le parti, forze dell’ordine o tribunali interessati, nella misura necessaria all’istituzione, esercizio o difesa dei diritti di legge;

· le parti interessate ai fini di prevenzione, indagine, accertamento o perseguimento di reati o per l’applicazione di sanzioni penali;

· eventuali terze parti acquirenti, dovessimo vendere o cedere tutte o una parte significativa delle nostre attività o beni patrimoniali (compresi i casi di riorganizzazione, scioglimento o liquidazione); e

· i fornitori terzi interessati, laddove i nostri Siti e le nostre App usano pubblicità, plug-in o contenuti di terzi. Se decidete di interagire con tali pubblicità, plug-in o contenuti, i vostri Dati personali possono essere condivisi con i fornitori terzi interessati. Vi consigliamo di prendere visione della policy sulla privacy di detti terzi, prima di interagire con la pubblicità, i plug-in o i contenuti di detti fornitori terzi.

Se incarichiamo un Responsabile terzo del trattamento con il compito di Trattare i vostri Dati personali, tale Responsabile sarà soggetto ai seguenti obblighi contrattuali vincolanti: (i) Trattare i Dati personali esclusivamente in conformità alle nostre istruzioni precedentemente comunicate per iscritto, e (ii) adottare misure per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei Dati personali nonché attenersi ad ogni ulteriore requisito previsto dalla normativa applicabile.

(H) Profilazione

Riepilogo – Profilazione
I Dati personali sono soggetti a processi decisionali automatizzati e Profilazione.

Trattiamo i Dati personali per fini connessi ai processi decisionali automatizzati e alla Profilazione, realizzata per le seguenti finalità:

Attività di profilazione Logica dell’attività di Profilazione Conseguenze per voi
Rating creditizio Quando incarichiamo terzi (ad es., agenzie di rating del credito) di fornirci informazioni riguardo il vostro merito creditizio e/o curriculum pregresso. Tali informazioni vengono analizzate per stabilire le appropriate condizioni alle quali offrirvi il credito, se del caso. Tale attività di Profilazione può comportare per voi ripercussioni sulla possibilità o meno di ottenere crediti e sui tassi d’interesse che vi verranno applicati.
Sconti personalizzati Quando analizziamo le vostre attività di acquisto e i vostri interessi, tali informazioni vengono analizzate per stabilire le promozioni e gli sconti più adatti da offrirvi. Tale attività di Profilazione può far sì che riceviate sconti non disponibili ad altri, e che altri ricevano sconti che non sono a voi disponibili.
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